Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur la plateforme est Dossard Club.
- Dossard Club (SARL) — RCS Paris 938 508 710
- Siège social: 60 rue François 1er, 75008 Paris, France
- Contact: alexis@dossardclub.fr
Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires à la fourniture des services de Dossard Club.
- Données d’identité et de contact: nom, prénom, email, téléphone
- Données d’inscription aux événements: informations demandées par l’organisateur
- Données liées à l’utilisation de la plateforme: logs techniques, informations de navigation
- Données de paiement traitées par des prestataires sécurisés (Dossard Club ne conserve pas les numéros complets de carte bancaire).
- Photos prises pendant les événements et publiées dans leur galerie par les organisateurs ou les photographes qu’ils invitent, sans les métadonnées des fichiers (lieu, appareil).
- Numéros de dossard lus sur ces photos et, pour la recherche par visage, suites de nombres décrivant les visages qui y figurent et celui de la personne qui lance la recherche.
Finalités et bases légales
Les traitements sont réalisés pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
- Gestion des inscriptions, de la billetterie et du suivi événementiel — Exécution du contrat
- Gestion des paiements et obligations comptables — Obligation légale / exécution du contrat
- Assistance utilisateur et gestion des demandes — Intérêt légitime
- Envoi d’informations opérationnelles liées aux événements — Exécution du contrat
- Mesure d’audience et amélioration du service — Consentement (lorsqu’exigé) ou intérêt légitime selon la finalité.
- Recherche de ses photos par numéro de dossard — Intérêt légitime; par visage — Consentement explicite de la personne qui la lance
Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées, notamment:
- Équipes internes de Dossard Club en charge de l’exploitation de la plateforme
- Organisateurs d’événements, dans le strict cadre de la gestion de leurs événements
- Sous-traitants techniques et d’hébergement (notamment Cloudflare et Supabase), agissant sur instruction de Dossard Club.
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités poursuivies.
- Données de compte et d’inscription: pendant la relation active puis archivage limité selon les obligations applicables
- Données de facturation et comptables: conservation conforme aux obligations légales en vigueur
- Logs techniques: conservation limitée à ce qui est nécessaire à la sécurité et au bon fonctionnement.
- Photos des événements: supprimées deux ans après l’événement, avec les numéros de dossard lus dessus. Les suites de nombres décrivant les visages des photos sont effacées au plus tard 90 jours après la mise en ligne des premières photos de la galerie, celle d’un selfie dès la fin de la recherche.
Retrouver ses photos
Les numéros de dossard visibles sur les photos des galeries sont lus automatiquement pour que chacun retrouve ses photos. Ils sont conservés aussi longtemps que la photo.
Avec la recherche par visage, votre selfie est analysé sur votre appareil et ne nous est jamais envoyé. Nous recevons seulement une suite de nombres décrivant votre visage, utilisée pour la recherche puis effacée aussitôt. Cette recherche repose sur votre consentement, donné en la lançant.
Pour la rendre possible, les visages des photos de la galerie sont eux aussi convertis en suites de nombres, sans nom ni lien avec un compte. Ils restent dans l’Union européenne et sont effacés 90 jours après la mise en ligne des premières photos de la galerie, ou dès que la photo est supprimée ou que l’organisateur désactive la recherche.
Toute personne qui figure sur une photo peut en demander le retrait depuis la galerie.
Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants:
Pour exercer vos droits, contactez-nous à alexis@dossardclub.fr.
Toute personne qui figure sur une photo d’événement peut en demander le retrait depuis la galerie: l’organisateur de l’événement examine la demande.
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition
- Droit à la portabilité (lorsqu’applicable)
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Sécurité et transferts
Dossard Club met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles.
Lorsque certains traitements impliquent des transferts hors de l’Union européenne, ils sont encadrés par les mécanismes juridiques appropriés (notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne lorsque nécessaires).
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).